职场人士学Excel对于工作的开展有十分重要的影响，下面职场人士学Excel的关键是小编为大家带来的，希望对大家有所帮助。
第一是表格设计理念。
表格设计理念在Excel的帮助文件中几乎是体现不到的，但它在工作中却是非常重要的。在这里所说的表格设计并不仅仅是简单的做几个表格的事情，我们熟练掌握Excel的目的是为了让它能提高工作效率，如果仅是让它解决工作中的问题就有可能降低整体的工作效率。
难道解决了工作中的问题还有可能降低工作效率?这个是肯定的，解决问题和提高工作效率不是必然联系。曾经这样的事情数不胜数，某公司实际计件工资，每月都是由各班组统计完毕交给人力资源部，由人力资源部造表给财务发放。薪酬专员对此特别烦恼，因为班组长交上来的都是纸质的统计表，他需要录成电子版数据，再进行核算。某日他突然灵光一现，要求各班组长录成电子版随纸质版交给他，班组长因为工作烦忙又专门找一名员工录入他来审核，而车间员工电脑操作水平普遍较慢，每天录入数据都是不小的工作量……最终的结果是这名薪酬专员的工作效率提高了，但整体的工作效率并没有提升。
大家可以想一想，身边有多少此类的事情。可能有的人会想，自己的工作效率提高了就行，不要惊讶，此类想法的人不少而且这样做的也不少。这个问题并不是无解，它是一个比较系统的工作，薪酬专员只注重自己这一块而忽略其他人的工作效率，势必影响整体工作流程进而影响局部的一些工作。
表格设计对于自己应用来说，最直接的特点就是符合Excel基础操作、函数、数据透视表等方面的要求，从而可以快速的汇总分析数据。而在整个工作环境中，表格设计最好的是悄无声息的融入到工作中，不能额外的增加工作量或者增加过多的工作量。如果应用这个表格的整条线过长，还需要对整条线的人员和数据流转方式进行考核。还需要考虑未来的应用，不能仅顾当前的需求，否则随着数据量的增大和原始资料的缺失，后期也会给工作带来很大的困扰。
第二是关于辅助表格的。
在Excel操作中，增加适当的辅助表格会让Excel操作变得简单有效。辅助表格应用也是很广的，同样在帮助文件中是看不到提示的，而且它怎么应用如何应用什么时候应用也没有固定的套路，但它确实是在应用中占着很大的份量。它是处理数据中经常要用到的方法，对于一些Excel掌握知识较多的人来说，他们一般考虑能一步到位的不用辅助表格，但对于正在学习Excel的人来说，辅助表格能简化操作步骤或知识应用。
第三是函数方面。
函数知识除了要掌握固定的知识外，最主要的是灵活应用来解决问题。在实际应用中，有些函数组合确实是需要记住固定模式的，例如INDEX+SMALL+IF、VLOOKUP\INDEX\OFFSET+MATCH、IFERROR+VLOOKUP等等，掌握了固定用法对学习函数知识和掌握公式编辑思想是非常有帮助的，这些固定用法是很多的人慢慢总结出来的。另外在公式编辑过程中，有可能会涉及公式的简化、数据规律查找应用等，这些除了自己总结，他人的经验、总结、理念等是非常重要的。
第四是数据透视表方面。
数据透视表可以快速的汇总数据，生成的表格结构对很多人来说很纠结，不知道怎样美观、怎样能让人一目了然把数据看清楚，除了自己经验的积累就是学习所谓的理论知识了。另外应用SQL语句，这是需要知识的学习和运用的，只学会了知识的说明，是不能灵活运用的，理论知识在这里显得尤为重要。
第五是图表方面。
图表的配色方案、散点图生成的趋势线方程式等，没有理论知识是根本形不通的。尤其是配色方案，做一个好看的图表，不懂的配色肯定是不行的。
其它还有不少方面，例如VBA等，都是需要理论知识的支撑。